jueves, 20 de agosto de 2009

Preguntas Frecuentes

1. De qué manera van a conseguir el kardex legalizado los alumnos que van a renovar las becas. Es decir, la famosa lista para el dae no sé quién la integra: la secretaria académica o mi persona; dónde se lleva, etc.

R= los alumnos de renovación solo van a integrar kardex simple, el legalizado lo vamos a integrar nosotros una vez que ud. nos entregue los expedientes.


2. Cómo obtienen el kardex legalizado los alumnos de reciente ingreso o que solicitan por primera vez la beca.

R= Los alumnos de nuevo ingreso matricula 2009 no entregan kardex legalizado y los que solicitan pro primera vez la beca y se encuentran en segundo, tercer o cuarto año tienen que entregarle la ficha de deposito a ud. para que la facultad ( a traves de ud. o de su secretaria académica ) lo soliciten a la Dirección de Administración Escolar


He asimilado que deben pagar el kardex y traer el comprobante. ¿Todo va bien hasta aquí?

3. La fecha de recepción de documentos es 2 y 3 de septiembre. Eso quiere decir que debo esperarlos aquí y llevarle los expedientes después o esa es la fecha límite para mí. Ahora, también había pedido una fecha anterior para ganar tiempo. Puedo proponer el fin del mes de agosto como límite para los estudiantes.
si maestro, ud. puede poner esa fecha limite, y traernos los expedientes a la brevedad para poder revisarlos, esto sólo aplica para renovación.
Las fechas del 2 y 3 de septiembre son para recibir a los nuevos esa fecha es el limite para la facultad


4. Ayer entendí que parte de su personal puede venir a capturar documentos. Qué es eso. Es decir, dónde debemos capturar documentos o en qué formatos.
R. No, mi personal solo va a asesorarlo en dudas que pueden surgir usted no va a capturar eso lo hacen los alumnos, solo hay que revisar que la informacion queentregan en el estudi socioeconomico sea la misma que esta n el sisitema, allale indicaran como y que corresponda con la documentaciton que entregan


5. Cómo obtienen su estudio socieconómico los alumnos que quieren renovar las becas. Muchos me comentan que entran a la página y se despliega su estudio socieconómico anterior. ¿Deben entregar ese? o ¿Cómo modifican sus datos?

R= asi era en estos momentos esta bloqueda porque como les comente el dia de la reunion, aun no nos entregan los formatos oficiales, creemos que eso sera para el dia lunes, de cualquier manera ya hay un aviso en la pagina.


6. Dónde está el formato de recepción de documentos.

R= el día de la recepcion se les indica en que parte de la pagina pueden capturar los documentos


Espero que esta informacion le sea de utilidad.